«Phasing out» ou «Handover»

Conclure efficacement un projet: un sacré défi!

Atelier MMS

Construire un nouveau partenariat, commencer une nouvelle relation sont des moments intéressants et gratifiants dans la coopération internationale. Il en est tout autrement quand il s’agit de fermer un programme, de sortir d’un partenariat, d’arrêter une relation qui dure parfois depuis plusieurs dizaines d’années.


Les organisations sont de plus en plus confrontées à ces moments difficiles que ce soit par manque de fonds, la nécessité de travailler dans des nouveaux domaines/pays et généralement la transformation rapide du monde de la coopération internationale.


Ce workshop doit permettre aux membres du réseau Medicus Mundi Suisse de réfléchir ensemble et d’échanger sur comment préparer au mieux une sortie de ce type que ce soit sur le plan méthodologique ainsi qu’émotionnel. Le point de vue du partenaire reflètera une importance toute particulière.


Réussir une fin de partenariat est une compétence qui s’apprend. Nous reviendrons sur les notions de Gestion du Cycle de Projet (GCP) ainsi sur les éléments clés pour réussir une transition au niveau émotionnel. L’évaluation du processus de clôture sera aussi discutée.


Public Cible

Ce workshop s’adresse à des petites et moyennes organisations du Réseau Medicus Mundi Suisse ainsi que d’autres personnes intéressées provenant d’institutions de la Coopération Internationale.

Objectifs du Workshop

  1. Les participants ont réfléchis sur la bases de leurs expériences personnelles sur les éléments clés de la fin d’une relation de partenariat soit progressive «Phasing out» ou de remise «Handover».

  2. Ils connaissent des instruments pour mieux préparer et accompagner cette transition que ce soit au niveau méthodologique (GCP) qu’émotionnelle.

  3. Ils connaissent l’importance pour le partenaire local (y compris les employés de celui-ci) d’être intégré tôt au processus de manière transparente.

  

Programme

 

depuis 08.30

Cafés/croissants

09.00

Bienvenue/objectifs

09.10

Comment se retirer d’un projet/ Conséquences sur le partenariat:
Input et échange se basant sur les expériences des participants

10.00

Input sur aspects méthodologiques:
Prévoir la fin du partenariat déjà au début d’une relation

10.45

Pause café

11.00 Uhr

Input sur aspects émotionnels:
Réussir la transition pour bien terminer le partenariat

12.00

Pause midi/repas debout

13.00

Présentations de deux études de cas : «Phasing out» et «Handover»: 2 membres du réseau MMS témoignent

14.00

Travaux de groupes y compris pause café

14.45

Restitution des groupes:
Qu’est-ce qui a bien fonctionné?

15.30 Uhr

Réflexion personnelle:
Qu’à apportée cette journée à moi. A mon institution ?
Que pouvons nous faire pour mieux finir un projet?
Faut-il vraiment tout terminer ?

16.15

Évaluation et remerciements

16.30

Fin de la manifestation

  

Organisation

 

Coordination et information:

Helena Zweifel, Directrice, Medicus Mundi Suisse

Modération:

Adrian Marti, Consultant indépendant et Directeur Elora Finance GmbH

Langues:

Français/allemand

Coûts:

Fr. 100.- pour les membres du réseau MMS
Fr. 200.- pour les non-membres
à payer d'avance
(y compris documentation et repas de midi)

Lieu:

cinfo, rue Centrale 121, Biel, www.cinfo.ch

Cadre:

Le soir, le Réseau Medicus Mundi Suisse se retrouve au Musée Neuhaus à Bienne pour son Assemblée Annuelle

Renseignements complémentaires et inscriptions jusqu’au 19 mai 2010
(cf. talon sur cette page):

Helena Zweifel, Medicus Mundi Suisse
Murbacherstr. 34, case postale, 4013 Bâle
tél. 061 383 18 10, hzweifel@medicusmundi.ch